Factures et devis
GESTION DE VOS FACTURES ET DEVISAdoptez un logiciel adapté à vos besoins pour vos factures et devis. Chaque logiciel à ses particularités et des versions adaptées à chaque secteur d’activité et statut d’entreprise.
Les logiciels en ligne 100% gratuits
Les plats-formes gratuites sont très intéressent si vous débuté une activité. Elles offrent toutes généralement les mêmes types de prestation. Elle vous permet rapidement de créer des devis et factures à vos clients. Attention toutefois, une plat-forme gratuite n’a généralement pas de support en ligne dédiée. Le maintien du site en ligne à long terme peut être une question à se poser. Les seuls logiciels qui vous garantissent le maintien du logiciel et la propriété de vos données sont des logiciels open source tels que InvoicePlane.
Invoice Plane
Invoice Plane est un logiciel de facturation totalement open source (gratuit). Invoice Plane permet d’installer une solution de facturation et devis sur votre serveur web ou en local. Vous maîtrisez vos données clients personnellement.
Néants moins, il vous faudra des compétences en développement web pour pouvoir l’installer
Facture.net
Facture.net est très épuré. En effet, le back-office est clair. On retrouve tous les éléments dont on a besoin pour nos devis et factures. Un bandeau d’article est présent pour renvoyer vers leur partenaire. Il manque juste la création de produits pour un peu plus automatiser les factures.
Henrri
Cette plateforme est moderne avec un back-office très sobre et réactif. La création des devis et factures est simple d’utilisation et intuitive. La possibilité de créer des articles(produits) est disponible. Le logiciel est très complet.
Les logiciels Semi-payant
Idéal pour commencer une activité, les versions gratuites suffiront, mais les versions payantes permettront une grande souplesse et ajouteront des fonctionnalités pour gagner en productivité. Par exemple l’envoi de vos factures en ligne ou la relance automatique des factures dues. De plus, les versions payantes vous donnent droit souvent à un support client.
Invoice Ninjas
Cette platfome de facturation et devis est assez complète dans sa version gratuite. Elle pourrait même suffire aux autoentrepreneurs. La version gratuite supporte de multiples fonctions pour automatiser la gestion de vos documents. La version payante va aller beaucoup plus loin dans la personnalisation de vos documents.
Le back-office est assez simple. Le site est en anglais mais le backoffice peut être paramétrer en français.
Zervant
Zervant est un peu limité dans sa version gratuite, mais parfait pour tester la plateforme . En fonction de vos besoins, vous avez plusieurs types d’abonnements qui offriront des possibilités plus importantes. Par exemple, l’envoi de vos factures par voie postale directement gérée via le back-office.
Le back-office est sombre avec une disposition des éléments facile à retrouver.
VosFactures
VosFactures est une Solution de facturation complète et sécurisée dédiée aux entreprises souhaitant une gestion facilitée et plus rapide.L’interface est simple et accessible, tout en offrant de multiples options de personnalisation et fonctionnalités avancées. La version gratuite est très limitée. Je vous conseille de directement passer à la version basique.
Les logiciels payant
Les plates-formes 100% payantes offrent des services plus importants que les services gratuits. Une mise en relation avec votre comptable ou expert-comptable est généralement possible. Au-delà de la simple création de factures, ils vont vous offrir une vraie gestion comptable dans les versions premiums.
ebp-Horizon
Ebp-horizons est la version en ligne du logiciel EBP. Cette version en ligne regroupe toutes les fonctionnalités nécessaires pour la gestion comptable de votre entreprise. Gros plus elle permet de mettre en relation votre comptabilité à votre expert-comptable.
SAGE
SAGE regroupe les anciens logiciels Ciel en version moderne et cloud. Ils ont plusieurs offres en fonction de vos besoins. D’ailleurs, il n’est pas facile de comprendre toutes les offres disponibles et de savoir facilement quelles offres vous conviendront.
factures et devis
Quels sont les avantages d’un logiciel de facturation
Gagner en productivité
Un logiciel de facturation va vous permettre de concevoir des modèles de facture et devis. L’avantage est de pouvoir générer des factures très rapidement en sélectionnant des informations récurrentes à votre activité. Insérer vos clients et vos produits une fois et ensuite envoyer vos factures récurrentes très rapidement.
Sécuriser vos données
Les logiciels de facturation en ligne sont hébergés sur des serveurs qui ont une fonction de sauvegarde automatique. Si vous perdez votre ordinateur, vous ne perdez aucune donnée. Il vous suffira de vous connecter via un autre ordinateur pour retrouver la gestion de vos clients.
Collaborer
Certains services en ligne ont une option de collaboration.
Petite ou grande structure, il est parfois intéressant de pouvoir travailler à plusieurs. Plus besoin de vous déplacer chez votre comptable pour lui apporter vos pièces comptables: il lui suffit de se connecter à votre compte depuis son ordinateur.
Avoir une vision globale
La plupart des logiciels de gestion vous offrent la possibilité de produire différents rapports, bien pratique pour avoir une vue d’ensemble en un seul clic!
Garder toujours une vision claire de vos factures envoyées, payées ou en attente de paiement. Pratique pour automatiser vos relances.
Inspiration
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